2023 में ट्रैवल एजेंसी शुरू कैसे करें? | How to Start a Travel Agency in 2023?
2023 में ट्रैवल एजेंसी शुरू कैसे करें: अगर आप ट्रैवल एजेंसी शुरू करने की सोच रहे हैं, तो स्टार्ट-अप बिज़नेस की लागत अपेक्षाकृत कम है और यात्रा बेचने के लिये व्यक्ति के लिए बहुत सारे अवसर हैं। किसी भी व्यवसाय को शुरू करना एक सरल काम नहीं है, लेकिन अगर आपके पास सलाह और अनुभवी का अनुभव है, तो यह निश्चित रूप से मदद करता है। इसलिये हम इस आर्टिकल में ऐसी बातों पर डिसकस करेंगे जो आपको इस बिज़नेस को खोलने और अच्छा चलाने में मदद करेंगे।
यदि आप पहले से ही एक मेजबान एजेंसी का उपयोग करते हैं, तो यह एक ट्रैवल एजेंसी शुरू करने की प्रक्रिया को आसान बना देगा। एक मेजबान एजेंसी के साथ काम करते समय, बहुत कम जोखिम होता है, और शुरुआती लागत अपेक्षाकृत कम होती है! उद्योग में नए लोगों के लिए, हम मेजबान एजेंसी मार्ग के बड़े प्रशंसक हैं।
2023 में ट्रैवल एजेंसी शुरू करने के 10 कदम
अपनी ट्रैवल एजेंसी को शुरू करने के लिए यहां कदम उठाए गए हैं:
1. एक ट्रैवल एजेंसी नीस खोजें।
2023 में ट्रैवल एजेंसी शुरू कैसे करें: जब आप ट्रैवल एजेंसी शुरू करते हैं, तो एक आपको अपना ब्रांड स्थापित करने, अपनी ट्रैवल एजेंसी का नाम बनाने और कंसोर्टिया की दुनिया में नेविगेट करने में मदद करेगा, जब आप उस बिंदु पर पहुंचेंगे। एक नीस के बिना एक ट्रैवल एजेंसी शुरू करना एक कम्पास के बिना यात्रा करने जैसा है। एक नीस आपको ये बताएगा की आपको किस एक गंतव्य पर ध्यान केंद्रित करना है?
2. अपनी ट्रैवल एजेंसी का नाम चुनें।
ट्रैवेल एजेंसी के नाम सबसे मत्त्वपूर्ण होता है क्योंकि विक्रेताओं को अपने रिकॉर्ड के लिए और यात्रा की बिक्री शुरू करने से पहले एक नाम की आवश्यकता पड़ती है। जब आप अपनी ट्रैवल एजेंसी के नाम पर निर्णय लेते हैं तो पहले से ही चुना हुआ एक नीस होने से आपको मदद मिल सकती है।
2023 में ट्रैवल एजेंसी शुरू कैसे करें: जब आपकी ट्रैवल एजेंसी खोलते है तो आप जो आखिरी चीज नहीं चाहते हैं वह एक पत्र है जिसमें लिखा होता है कि आपने किसी और के ट्रेडमार्क का उल्लंघन किया है! अपनी एजेंसी के लिए नाम चुनते समय आपको जिन बातों पर विचार करना चाहिए, उनमें हम आपकी मदद करते हैं। क्या उनका कोई प्रतिस्पर्धी समान नामों वाला है जो आपके लिए खोज इंजनों के शीर्ष पर पहुंचना कठिन बना देगा? क्या यूआरएल उपलब्ध हैं? क्या उनका कोई कॉपीराइट है? हम इससे और बहुत कुछ से गुजरते हैं, इसलिए इसमें पहले से ही बहुत जांच करें!
3. ट्रैवेल एजेंसी व्यवसाय संरचना पर ध्यान दे।
ट्रैवेल एजेंसी में अपनी जरूरतों के हिसाब से अपनी व्यावसायिक संरचना को मार्गदर्शित कर सकते हैं। एक बुनियादी कदम एक व्यवसाय संरचना पर निर्णय लेना है। आपके लिए सबसे उपयुक्त क्या है? क्या आपके पास एक घर या कार जैसी व्यक्तिगत संपत्ति है जिसे आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे सुरक्षित हैं? आप कितना पैसा खर्च करना चाहते हैं?
इन्ही प्रश्नो के साथ हम आपकी नई ट्रैवल एजेंसी के लिए विभिन्न व्यावसायिक संरचना विकल्पों को समझने में आपकी मदद करते हैं: एकमात्र मालिक, साझेदारी, एलएलसी, एस कॉर्प।
2023 में ट्रैवल एजेंसी शुरू कैसे करें: जैसा कि आप अपनी ट्रैवल एजेंसी शुरू कर रहे हैं, आपको ऐसा लग सकता है कि एकमात्र मालिक की कम लागत आपके लिए सबसे अधिक मायने रखती है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपकी आवश्यकताओं के विकसित होने पर आप अपनी व्यावसायिक संरचना को बदल सकते हैं।
जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है और आप अधिक बुकिंग कर रहे हैं (जो आपको अधिक देयता के लिए उजागर करता है), आप हमेशा एक ऐसी संरचना में जा सकते हैं जो आपको एलएलसी की तरह अधिक व्यक्तिगत देयता सुरक्षा प्रदान करती है। हालांकि यह अधिक महंगा है, और हर किसी के लिए संभव नहीं हो सकता है क्योंकि वे अपनी ट्रैवल एजेंसी शुरू कर रहे हैं, यह आपकी व्यक्तिगत संपत्तियों को प्रदान की जाने वाली सुरक्षा अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि आपका व्यवसाय बढ़ता है।
4. अपनी ट्रैवल एजेंसी बिजनेस प्लान बनाएं।
ट्रैवल एजेंसी के लिए सबसे जरुरी है उसका बिज़नेस प्लान! एक ट्रैवल एजेंसी व्यवसाय योजना तकनीकी रूप से आवश्यक नहीं है, यह ऐसी चीज है, जिसका हम अत्यधिक जोर देता हैं। ज्यादातर लोग घर से ट्रैवल एजेंसी शुरू करते हैं या तो उन्हें कंपनी शुरू करने का अनुभव नहीं होता है या उन्हें यात्रा का अनुभव नहीं होता है। यह वह जगह है जहाँ एक व्यवसाय योजना मदद कर सकती है।
2023 में ट्रैवल एजेंसी शुरू कैसे करें: आपके लिए व्यवसाय योजना क्या करती है, यह आपको अपने व्यवसाय के प्रत्येक भिन्न क्षेत्र के माध्यम से सोचने और एक योजना के साथ आने के लिए मजबूर करती है। क्या आप उस योजना पर 100% टिके रहेंगे? शायद ऩही। लेकिन यह आपको वापस संदर्भित करने के लिए कुछ देता है और आपको अपने विचारों को व्यवस्थित करने में मदद करता है। इस पर काम करने के लिए कुछ समय निकालने की योजना बनाएं क्योंकि यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप स्वेच्छा से करना चाहते हैं।
5. ट्रैवल एजेंसी को राज्य के साथ पंजीकृत करें।
जब आपके पास रोड मैप होता है, तो स्टार्ट-अप प्रक्रिया को नेविगेट करना बहुत आसान हो जाता है। अब जब आपने अपनी जगह बना ली है, अपना नाम तय कर लिया है, और एक व्यवसाय संरचना पर बस गए हैं, तो अगला कदम राज्य सरकार को यह बताना है कि आपको एक कंपनी मिल गई है। लघु व्यवसाय प्रशासन (SBA) वेबसाइट बताती है कि राज्य द्वारा अपनी कंपनी का नाम कैसे पंजीकृत किया जाए। यदि आप एक एलएलसी हैं, तो एसबीए के पास आपके एलएलसी को पंजीकृत करने के तरीके पर एक राज्य-दर-राज्य गाइड भी है।
सतर्कता का बातें: डीबीएस करते समय, आपके व्यवसाय, भले ही उनके अलग-अलग नाम हों, फिर भी कानूनी रूप से एक ही इकाई माने जाते हैं।
अपनी कंपनी को राज्य के साथ पंजीकृत करना एक महत्वपूर्ण कदम है, क्योंकि आपके व्यवसाय के बढ़ने के साथ ही आपको एक व्यवसाय बैंक खाता खोलने और अन्य यादृच्छिक चीजों (FB व्यवसाय विज्ञापन चलाना, ऋण प्राप्त करना) के लिए इस प्रमाण की आवश्यकता होगी। अपने आप पर एक एहसान करें और जब वे प्रमाणपत्र आ जाएं, तो उन्हें अपनी कंपनी के कानूनी दस्तावेजों की फाइल में संभाल कर रखें।
2023 में ट्रैवल एजेंसी शुरू कैसे करें: जब आप अपनी ट्रैवल एजेंसी शुरू करते हैं, तो आपने इसे मार्गरीटा ट्रैवल के रूप में पंजीकृत किया होगा। लेकिन समय के साथ, यह बदल सकता है। मान लें कि आप स्थानीय डेस्टिनेशन वेडिंग विशेषज्ञ बन गए हैं, जिससे सभी लोग रूबरू हुए। मार्गरिटा ट्रैवल काम करता है, लेकिन आप उन क्लाइंट्स और अलग ब्रांडिंग के लिए अधिक रोमांटिक नाम रखना चाहते हैं। तो आप एक नया ब्रांड, बीच रोमांस बनाते हैं, जो गंतव्य शादियों में माहिर है। क्या आपको राज्य को इस नई कंपनी के बारे में बताने की जरूरत है, भले ही यह वास्तव में आपकी ही कंपनी है? हाँ।
आपको राज्य के साथ एक डीबीए दाखिल करना होगा। डीबीए “डूइंग बिजनेस अस” के लिए एक संक्षिप्त शब्द है। इसे कभी-कभी एक काल्पनिक नाम, व्यापार नाम या कल्पित नाम के रूप में भी जाना जाता है। आपका डीबीए अनिवार्य रूप से कह रहा है, ‘मेरी औपचारिक कंपनी मार्गरीटा ट्रैवल है, लेकिन मैं बीच रोमांस भी करता हूं।’
6. एक FEIN प्राप्त करें।
संघीय नियोक्ता पहचान संख्या (एफईआईएन) आपकी कंपनी के लिए एक सामाजिक सुरक्षा संख्या की तरह है। यह आपके व्यवसाय की पहचान करने के लिए एक संख्या है। तकनीकी रूप से, आपको FEIN की आवश्यकता नहीं है यदि आप एकमात्र मालिक हैं या बिना कर्मचारियों वाले एकल-सदस्य LLC हैं क्योंकि आप करों को दर्ज करने के लिए अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर का उपयोग कर सकते हैं।
2023 में ट्रैवल एजेंसी शुरू कैसे करें: हालाँकि, मैं व्यक्तिगत रूप से अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर नहीं देना पसंद करता हूँ यदि मुझे ऐसा नहीं करना है। मुझे अपनी पेंसिलों को गेट-गो से पंक्तिबद्ध करना भी पसंद है। FEIN प्राप्त करना नि:शुल्क है, बस कुछ ही मिनट लगते हैं और, यदि आप एक व्यवसाय संरचना में जाते हैं जिसके लिए FEIN की आवश्यकता होती है, तो आपको कानूनी दस्तावेजों या अन्य स्थानों पर FEIN के लिए अपने SS# को बदलने की आवश्यकता नहीं होगी। एक व्यवसाय पहचान संख्या।
सामान्य तौर पर, मैं ट्रैवल एजेंसी शुरू करते समय ईआईएन प्राप्त करने की सलाह दूंगा। इसके अलावा, अपने कर पेशेवर के साथ जांच करना सुनिश्चित करें जब यह कर दाखिल करने का समय हो – कुछ व्यावसायिक संरचनाओं के लिए, आप अभी भी अपने एसएस # के तहत फाइल कर सकते हैं, भले ही आपके पास एफईआईएन हो।
7. अपनी ट्रैवल एजेंसी के वित्तीय सेट अप करें।
FEIN की तरह, ट्रैवल एजेंसी शुरू करते समय, यदि आप एकमात्र मालिक हैं, तो आपको एक अलग व्यवसाय बैंक खाते या क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप चाहते हैं कि आपने कर समय आने पर एक सेट अप किया होता! शुरुआत से ही अपने व्यक्तिगत बैंक खाते को व्यवसाय खाते से अलग करने से लेखांकन करना आसान हो जाता है और आपको व्यवसाय व्यय राइट-ऑफ का ट्रैक रखने में मदद मिलेगी।
एक यात्रा सलाहकार के रूप में आप किन यात्रा खर्चों को लिख सकते हैं?
महत्वपूर्ण: यदि आप एक व्यावसायिक संरचना चुनते हैं जो व्यक्तिगत देयता सुरक्षा प्रदान करती है, जैसे एलएलसी, तो आपको अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत धन को अलग रखना होगा। यदि आप अपने व्यापार खाते से वित्त मिश्रण कर रहे हैं और व्यक्तिगत बिलों का भुगतान कर रहे हैं, या इसके विपरीत, जो आपको व्यक्तिगत देयता तक खोलता है।
2023 में ट्रैवल एजेंसी शुरू कैसे करें: ट्रैवल एजेंसी के वित्तीय और नींव रखने की बात आने पर विचार करने के लिए बहुत कुछ है। चिंता न करें, हम आपको आपकी ट्रैवल एजेंसी की वित्तीय स्थिति से संबंधित सभी चीज़ों के बारे में बताते हैं: अपना बैंक चुनते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए, बैंक के लिए आपके पास कौन से दस्तावेज़ तैयार होने चाहिए, कौन से व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड सबसे अच्छे हैं, और सबसे आम सॉफ्टवेयर ट्रैवल एजेंसियां अपनी बहीखाता पद्धति के लिए उपयोग करती हैं, और अपनी एजेंसी के लिए एक मुनीम कैसे खोजें।
8. मेज़बान एजेंसी है या नहीं।
हमने लेख की शुरुआत में ही मेजबान एजेंसियों का उल्लेख किया था। ट्रैवल एजेंसी शुरू करने वाले लोगों के लिए हम मेजबान एजेंसियों के बड़े प्रशंसक हैं। लेकिन यह हर एजेंसी के लिए नहीं है।
आपका अगला कदम सबसे कठिन कदमों में से एक होगा और इसके लिए काफी शोध करना होगा। आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि क्या आप एक मेजबान एजेंसी, फ़्रैंचाइज़ी के साथ जाना चाहते हैं या स्वतंत्र होना चाहते हैं।
आपको कैसे पता चलेगा कि आपको एक मेजबान एजेंसी, ट्रैवल एजेंसी फ़्रैंचाइज़ी के साथ जाना चाहिए, या यदि आपको स्वतंत्र होना चाहिए और अपनी खुद की मान्यता प्राप्त करनी चाहिए? यदि आप स्वतंत्र हैं तो आप किस ट्रैवल कंसोर्टिया में शामिल होने का फैसला करते हैं? साइट पर 100+ सूचीबद्ध होने पर आप एक मेजबान एजेंसी कैसे चुनते हैं?
9. ट्रैवेल एजेंट संसाधन।
मेजबान एजेंसियों, ट्रैवल फ्रेंचाइजी और कंसोर्टिया से जुड़ना आसान नहीं हो सकता! आप होस्ट एजेंसी समीक्षाएं ‘प्रश्नोत्तर सुविधा’ के माध्यम से उन्हें लिखने के लिए सीधे उनकी प्रोफ़ाइल पर जा सकते हैं। इसकी खूबी यह है कि आपके प्रश्न से भी टनों एजेंटों को भी सीखने को मिलेगा!
10. एचएआर के नि:शुल्क 7-दिवसीय सेटअप के लिए साइन अप करें।
2023 में ट्रैवल एजेंसी शुरू कैसे करें: तथ्य यह है कि ट्रैवल एजेंसी शुरू करने के लिए बहुत सारे जमीनी काम करने की जरूरत है। क्या यह अच्छा नहीं होगा यदि कोई आपको घर से ट्रैवल एजेंसी शुरू करने के लिए आवश्यक चीजों की सूची के साथ चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका ईमेल करे? क्या यह और भी अच्छा नहीं होता अगर यह पूरी तरह से मुफ्त होता?
मजेदार आपको इसका उल्लेख करना चाहिए! मेज़बान एजेंसी समीक्षाएँ’ मुफ़्त 7-दिन का सेटअप आपको अपनी ट्रैवल एजेंसी को चरण-दर-चरण शुरू करने के बारे में बताता है।
ट्रैवल एजेंसी शुरू करना: समय-वार क्या अपेक्षा करें?
2023 में ट्रैवल एजेंसी शुरू कैसे करें: सामान्य तौर पर, आपकी एजेंसी को धरातल पर उतारने में कुछ साल लगेंगे। यह किसी भी उद्यमशीलता के प्रयास के मामले में है। हमने पाया है कि वास्तव में एक स्थायी आय उत्पन्न करने में 3-4 साल लग सकते हैं।
ग्राहक आधार बनाने और अपना ब्रांड विकसित करने में कुछ समय लगता है। यहां तक कि जब आप अपनी पहली बुकिंग करते हैं, तब तक आपको कमीशन का भुगतान नहीं किया जाता है जब तक कि आपका ग्राहक अपनी यात्रा पूरी नहीं कर लेता (या कुछ विक्रेताओं के लिए अंतिम भुगतान के बाद)। इसलिए, यदि आप जनवरी में सात बुकिंग करते हैं, लेकिन ग्राहक नवंबर तक यात्रा नहीं कर रहे हैं, तो आप देख सकते हैं कि आपके पहले साल के पैसे की तंगी कैसे हो सकती है।
यात्रा एक ऐसी चीज है जो ज्यादातर लोग साल में केवल 1-2 बार ही करते हैं। रेफ़रल और बार-बार आने वाले ग्राहकों के साथ भी, एक नए रेस्तरां या अन्य सेवा उद्योगों की तुलना में एक स्थिर व्यवसाय बनाने में बहुत अधिक समय लग सकता है।
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